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Titel

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Projektbuchhalter

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Projektbuchhalter, der unser Finanzteam bei der Überwachung und Steuerung von Projektbudgets unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue Erfassung, Analyse und Berichterstattung aller projektbezogenen Finanzdaten. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Buchhaltern und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des Budgets und Zeitrahmens abgeschlossen werden. Als Projektbuchhalter sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Projektteams und tragen dazu bei, finanzielle Risiken zu minimieren und die Rentabilität zu maximieren. Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte, analysieren Abweichungen, unterstützen bei der Budgetplanung und stellen sicher, dass alle finanziellen Aktivitäten den internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Überwachung von Projektkosten, die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen sowie die Kommunikation mit externen Partnern und Auftragnehmern in Bezug auf finanzielle Angelegenheiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich zu präsentieren und fundierte Empfehlungen zur Verbesserung der finanziellen Leistung von Projekten abzugeben. Ideale Kandidaten verfügen über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, Erfahrung im Projektcontrolling und ein gutes Verständnis von Finanzsoftware und ERP-Systemen. Sie sollten analytisch denken, organisiert arbeiten und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Wenn Sie eine Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in der Projektbuchhaltung weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Überwachung und Kontrolle von Projektbudgets
  • Erstellung von Finanzberichten und Analysen
  • Abstimmung von Projektkosten mit dem Hauptbuch
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -prognose
  • Sicherstellung der Einhaltung von Finanzrichtlinien
  • Kommunikation mit Projektmanagern und externen Partnern
  • Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen
  • Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Korrekturmaßnahmen
  • Pflege von Finanzdaten in ERP-Systemen
  • Unterstützung bei internen und externen Audits

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektbuchhaltung oder im Controlling
  • Gute Kenntnisse in Finanzsoftware und ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle)
  • Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit mehreren Projekten gleichzeitig

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektbuchhaltung?
  • Wie gehen Sie mit Budgetabweichungen um?
  • Welche Finanzsoftware haben Sie bisher verwendet?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Finanzrichtlinien sicher?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Projekten?
  • Haben Sie Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen?
  • Wie kommunizieren Sie mit Projektmanagern über finanzielle Themen?
  • Wie gehen Sie mit engen Fristen um?
  • Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer Arbeit?
  • Wie bleiben Sie über Änderungen in Rechnungslegungsstandards informiert?